批量测算不必从空表开始。先在网页完成一条数据,再点击醒目的“带入批量模板”,已填条件会进入Excel第一条记录。当前使用导览与用工成本计算器提供对应操作入口。
三步准备批量表
- 填好城市、月份或计算场景,以及一条员工数据。选填项只补本次确实需要的内容。
- 点击“带入批量模板”。下载文件只有一个“批量填写”工作表,保留当前场景必填字段和已填写的选填字段。
- 复制第一条,修改各员工不同的数据。首列“员工”选填,可用内部代号,不必填真实姓名或证件号。
表头保留必填、选填标记,不合并单元格。比例填7表示7%;日期填YYYY-MM-DD,月份填YYYY-MM。实际为零才填0,未知不要用0代替。网站负责校验和计算,模板不附参数页、说明页或离线结果页。
上传后先看错误,再看合计
支持XLSX、CSV,最多2000条、10MB。新模板按表内数据处理,省略的选填项不会借用网页上另一个员工的数据。旧表或自制表可调整字段映射,未映射项的处理与新模板不同,应先核对预览。
计算失败的行显示原始行号和原因,不按零参与合计。五险一金显示“已知项目小计”时,即使没有格式错误,也不代表个人和公司费用已经全部齐全。
本站操作实例:调薪条件带进模板
本次用虚构测试数据验证:原月薪10000元、涨幅8%、4月生效。在网页生成单Sheet模板后,首条保留这些条件;重新导入得到当年增量7200元。该段是本站操作实测,不是真实客户案例,不包含员工信息。
需要改城市、计算场景或增加新的补充字段时,回到单条页调整,再生成模板。不要给旧模板随意添加无法识别的列。
常见问题 FAQ
为什么只有一个Sheet,没有说明页?
模板只保留填写所需数据,说明放在网页导览,避免下载后还要清理多余工作表。
员工列必须填姓名吗?
不用,该列选填,可填写便于HR识别的内部代号。
HR表格库的工资台账能直接导入吗?
表格库与计算器模板用途不同,优先使用对应计算器生成的模板。
导出的结果就是正式申报表吗?
不是,导出用于内部核对,正式申报按经办部门要求办理。