劳动合同可以采用电子形式，但不是把签名图片贴进PDF就完成合规签署。《电子劳动合同订立指引》要求用人单位与劳动者协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠电子签名订立。人社部门答复可交叉查看。

HR核对哪些环节？

签署前确认双方身份与真实意愿；签署时确保合同内容完整、准确，电子签名和证据可验证；签署后确保劳动者能够查看、下载和打印完整合同。系统应具备身份认证、签署、存储等能力，不能只保留一张签字截图。

员工提出纸质文本需求时，单位应至少免费提供一份。不能以平台服务费为由向劳动者收取电子劳动合同相关费用。公司内部归档还应做好访问权限，避免人员资料向无关人员开放。

公开实践：从试点签约到归档

福建人社2026年公布的实践中，某地建设项目通过试点、人员培训、专人对接和权限管理推广电子劳动合同，完成签署与用工备案。本文隐去企业和项目标识，不复制效果比例，也不把该地平台当成全国唯一入口。官方实践记录。

常见问题 FAQ

微信发一张签名照就行吗？

不能仅凭签名图片认定符合电子合同要求，还需核对可靠电子签名、真实意愿和完整留存等条件。

员工签完只能在线看，不能下载可以吗？

应保障劳动者查看、下载和打印完整文本的权利。

改用电子合同会改变试用期上限吗？

不会，载体变化不改变劳动合同法的实体规则。