流动人员人事档案应由有权限的机构管理，不能由个人自行保管或拆封携带。《流动人员人事档案管理服务规定》明确管理主体与转递要求；地方2026年服务说明可作为办理层面的交叉核对。

HR和员工分别确认什么？

先向拟接收机构确认接收资格及材料，再按要求申请转递。接收单位不一定是新公司本身；一般民营企业不能仅因建立劳动关系就当然取得人事档案保管权限。

档案由机构按规定渠道转递，接收情况需要跟进核实。保管、转递等基本公共服务按规定免费；不要将商业背景调查、材料整理服务与公共档案基础服务混为一谈。

公开办理案例：跨地申请转递

国家档案局2022年公开报道中，一名跨地区流动人员通过远程办理衔接异地档案转递。本文隐去个人和单位名称，仅保留减少往返、由机构办理的事实，不推断原报道未披露的全部档案材料。公开记录。

常见问题 FAQ

新单位没有档案权限怎么办？

应由符合规定的公共就业人才服务机构或其他获授权机构管理，先确认接收渠道。

能否自己拿档案交给HR？

不得自行保管、拆封；转递方式按有权限机构的要求办理。

档案转移等于社保转移吗？

不是，两类业务分别核对。